Voilà deux ans que j’ai publié mon article sur les deux manières de publier un catalogue de bibliothèques. Dans la logique de la désintégration des systèmes de gestion de bibliothèques, j’y prônais l’utilisation de systèmes de gestion de contenus généralistes pour la création de portails. Conçu à l’origine comme une simple maquette pour faire la preuve du concept, DrOOpac permet d’intégrer des données en format Marc en tant que contenu dans le CMS Drupal. Repris par CD-Script pour une nouvelle version du catalogue collectif des médiathèques du Jura, DrOOpac s’est depuis largement étoffé avec plusieurs modules complémentaires : DrOOcam pour l’automatisation des importations, DrOOpŒuvre pour le modèle FRBR, DrOOpEAD pour les inventaires EAD et tout dernièrement DrOOpEmpr pour la l’interopérabilité avec les SIGB. A cette occasion, je publie aujourd'hui un guide complet en version web et PDF.

Le principe de Droopac est d'intégrer l'information bibliographique dans le CMS Drupal pour lui faire bénéficier des mêmes fonctionnalités que les autres types de contenus publiés sur le portail. Droopempr reprend ce modèle pour les personnes : qu’ils aient ou non un abonnement à une médiathèque,  les internautes sont intégralement gérés par Drupal et le webmestre dispose ainsi de tout le savoir faire du CMS en termes de gestion des utilisateurs. Une personne identifiée sur le portail peut associer une ou plusieurs cartes lecteurs à son compte  pour consulter en temps réel ses prêts, les prolonger, suivre l’état de ses réservations ou réserver des documents. Droopempr permet également d’obtenir en temps réel la disponiblité d’un document suite à une recherche. Pour mettre en œuvre l’ensemble de ces services, il suffit d’associer aux bibliothèques définies sur le site un protocole de communication pour l’interface avec le système de gestion.

Le musée Médard à Lunel et le Conservatoire National de Musique et de Danse de Lyon ont décidé de migrer leur catalogue de Marc à EAD pour leurs bibliothèques numériques. Les raisons de ce choix sont ceux que j’ai exposé dans mes deux articles « EAD s’invite dans la famille Marc 1/2 et 2/2 : l’organisation arborescente du format EAD décrit l’intégralité d’une collection en en conservant l’esprit et l’organisation alors qu’une notice Marc reste au niveau du seul document. Dans les deux cas, la gestion du fonds est faite par le logiciel CD-EAD de la société CD-Script et j’ai assuré la migration de Marc vers EAD sur la base de  l’utilitaire de conversion que vous pouvez tester ici.

DroopEAD est le dernier né de la famille DrOOpac. Il permet de convertir un fichier XML conforme au schéma XML EAD en contenus Drupal en respectant strictement l’organisation de la collection ou du fonds. Comme pour l’information bibliographique, l’objectif est de faire bénéficier l’information archivistique de toutes les fonctionnalités du CMS et de gérer tous les contenus dans un un même outil : article, blogs, agenda, actualités, etc. Les vocabulaires d’indexation (taxonomie en terminologie Drupal) peuvent être spécifiques ou partagés avec les autres contenus. Pour les bibliothèques numériques, Drupal propose toute une panoplie d'outils de présentation d'images : galeries, image en taille réelle à partir d'une vignette, zoom et déplacements dans l'image, etc.

Depuis le début de l'année, les notices fournies par GAM avec les documents sonores sont enrichies de liens vers des extraits et la jaquette numérisée.

Vous me direz que ceci est aujourd'hui plutôt banal. Ce qui l'est moins c'est la mise à disposition, pour chaque commande, d'une page HTML décrivant l'ensemble des titres avec jaquettes, notes, lecteur incrusté pour les extraits sonores, revue de presse, etc.. Cette page peut-être téléchargée pour être intégrée dans le portail de la médiathèque ou on peut se contenter d'un simple lien vers cette page sur le site de GAM.

Pour le compte du réseau des médiathèques de la Domitienne, nous avons intégré un mécanisme permettant d'établir un lien sur la page du site de GAM vers les notices dans le SIGB Aloès pour voir la disponibilité.  Et ceci sans aucun travail pour le webmestre !

Sous la casquette de W3line, j’ai fait office de chef de
projet fonctionnel pour le nouveau site de l’agglomération Valence Sud
Rhône-Alpes mis en ligne cette semaine.. C’est ma première échappée de
la « bibliotique » depuis mes débuts d’informaticien, il y a plus de 25
ans. Bien qu’il ne concerne ni les bibliothèques, ni les centres de
documentation, Valenceagglo.com m’a permis de valider plusieurs axes de
recherche concernant l’utilisation de Drupal qui me seront utiles dans
d’autres projets, au premier chef Droopy